商院新事 | 高质量的团队复盘,都是这样进行的…

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Part 1复盘≠总结,看重过程多于结果


首先,复盘具有明确的结构与要素,必须遵从一定的逻辑与结构。马云曾经在阿里的集体婚礼上开起玩笑,就算是夫妻吵架也要进行复盘,吵架后要进行灵魂四问,要问为什么吵?吵什么?吵能解决问题吗?怎么能不吵?


由此可见,复盘不仅回顾目标与事实,也要对差异的原因进行分析,得出经验与教训,这样才能算是一次完整的复盘。


第二,复盘是以为未来工作提供行动指南为导向,复盘的目的是让个人和团队能够从刚刚过去的经历中进行学习,因此必须有适宜学习的氛围和机制,包括忠实地还原事实,以开放的心态分析差异,反思自我,学到经验或教训,找到未来可以改进的地方。


第三,复盘大多以团队为单位,以从整体到局部的方式而进行,在复盘会议中,团队成员不仅可以相互了解彼此的工作以及相互关系,而且可以超出个人的局限性,让人们看到整体,并激发出新的观点。


Part 2 复盘的两种方法

在职场中,一般有三类项目最值得复盘:

1、团队第一次遇到的新项目

2、影响重大的大型项目

3、失败或没有达到预期的项目

通常有两种复盘的模式,一种是以过程还原为导向,一种是以绩效为导向,前者的案例起源于美国陆军,企业界最著名的践行者是英国石油公司,而后者的发明者是谷歌。

方法1 以过程还原为导向的复盘--详尽+逻辑清晰

通过过程还原而复盘的企业可以一般采用AAR(After Action Review)法则, AAR可以让参与成员及时回顾,让参与者自行在过程中发现如何保持优点,如何改进缺点。

AAR法则要求复盘团队关注项目的4个W(Who, What, When, Where)与1个H(How long),并按照时间顺序或职能条线,把行动意图、主要事件、学习到的经验、采取的行动全部事无巨细地复现一遍,以找出待下一阶段深入探究的重要议题。

这种方法操作简便,符合大多数人习惯的方式;事实线索清晰,容易让大家理清思路;对于不太了解全部过程或其他职能条线的成员来说,这一过程本身就是一个学习过程,而且有助于就事实过程达成共识。

但是,这种做法有两个缺点:可能陷入技术细节,导致时间占用较多;对于了解全局的成员来说,会感到有些多余。


方法2 以绩效为导向的复盘--简单高效+直接

以绩效为导向的操作方法则是从目标出发,对照目标,列出哪些地方做得好,哪些地方做得不到位或有改进空间;如有必要,再将相应的过程进行复现。

这种做法的优点是简单、直接、高效,以结果(绩效表现)为导向,无须罗列所有细节;对照目标,有助于复盘会议保持聚焦,避免陷入细节或平铺直叙。

相对而言,这种做法的缺点是:一些成员可能因对事实过程缺乏了解或未有共识,导致难以参与讨论;可能错过团队成员增进相互了解的机会。

在两种流派的选择上,如果团队架构稳定,团队成员相互熟悉,不妨选择以绩效为导向的复盘方式,而面对新项目、新成员,则还是应该选择注重全局观的AAR法则,进行整体回顾。

无论采取哪种复盘方式,复盘最终需要达到的结果是一致的,即团队中的每个成员都能够对整个项目的完成情况获得全面、深入的了解,并通过集体分析项目进程中的经验与教训,更好地完成下一次的团队协作。

复盘是伴随着团队工作过程中进行的,很多时候都是摸着石头过河,任何业务每精进一步,都有可能遇到未知,只有经过不断的复盘,才能将过去的经验,转化为团队的整体能力,最终不断取得进步与突破。

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